「記帳は自分でやるべき？それとも任せたほうがいい？」――開業したばかりの方や、取引が増えてきた方から、よくいただくご相談です。この記事では、記帳のやり方を3つのパターンに分けて、費用と手間の両面から比べます。任せたほうがいいサインや、任せるときの流れもご紹介します。
- 自分でやる・ソフト＋税理士チェック・記帳代行の3パターンの違い
- 「時間コスト」で考える、記帳にかかる本当の費用
- 任せたほうがいいサインと、任せるときの資料の渡し方
01THREE PATTERNS記帳のやり方は3パターン
記帳は「全部自分で」「自分で入力して税理士がチェック」「まるごと任せる」の3つに分けられます。
会計ソフトに自分で入力し、決算・申告まで自分でおこないます。
日々の入力は自分で。税理士が内容を確認し、決算・申告を担当します。
領収書や通帳のデータを渡すだけ。入力から申告まで任せます。
| 自分でやる | ソフト＋税理士チェック | 記帳代行 | |
|---|---|---|---|
| お金の負担 | ソフト代のみで最も安い | ソフト代＋顧問料 | 顧問料＋記帳代行の費用 |
| 自分の手間 | とても大きい | 中くらい（入力のみ） | 小さい（資料を渡すだけ） |
| 必要な知識 | 簿記・税金の知識 | 入力のしかた程度 | ほぼ不要 |
| 間違いのリスク | 気づきにくい | 税理士が見つけて直す | 少ない |
| 向いている方 | 取引が少なく、簿記がわかる方 | 数字を自分でも把握したい方 | 本業に集中したい方 |
※費用は、取引の量や業種によって変わります。
02TIME COST「時間コスト」で考える
自分でやると、お金はかかりませんが「時間」がかかります。その時間にも値段があると考えてみましょう。
領収書の整理・入力・通帳との照合まで含めて、月に何時間かかっているかを書き出します。
本業で1時間にいくら稼げるかを考え、記帳時間にかけ算します。
その金額と、記帳代行の費用を比べます。任せたほうが安いことも少なくありません。
決算前にまとめて入力したり、間違いを直したりする時間も「見えないコスト」です。毎月コツコツ進められるかどうかも、判断の材料にしましょう。
03SIGNS任せたほうがいい5つのサイン
次のような状態なら、記帳を任せることを考えてみるタイミングです。
数か月分がたまり、決算前に慌てて入力している。
売上や取引先が増え、入力に時間がかかるようになった。
勘定科目や消費税の区分が合っているか、いつも不安。
今月の利益がいくらか、すぐに答えられない。
記帳の時間を、営業や現場の仕事にあてたい。
法人を設立したときや、消費税の課税事業者になったときも、記帳の量や難しさが増えるため、見直しのよいタイミングです。
04HOW IT WORKS任せるときの流れ
記帳代行は「資料を渡す」だけで進みます。クラウド会計と連携すると、渡す手間も減らせます。
クラウド会計と連携すれば、明細が自動で取り込まれます。通帳のコピーは不要です。
スマホで撮影してアップロード。紙の郵送をしなくても進められます。
PDFのままクラウドのフォルダで共有します。
※電子データで受け取った請求書などは、電子帳簿保存法のルールに沿ってデータのまま保存する必要があります。
05OUR SERVICE当事務所の記帳代行
当事務所では、法人のスタンダード（顧問）プラン以上で記帳代行に対応しています。
| プラン | 料金の目安 | 記帳代行 | |
|---|---|---|---|
| 株式会社・合同会社 | エコノミー（スポット） | 年間10万円〜 | ― |
| スタンダード（顧問） | 年間24万円〜（年商の0.8%〜） | 対応 | |
| プレミアム（社外CFO） | 年間100万円〜（年商の1.2%〜） | 対応 |
※料金は目安です。業種・規模・取引量によりお見積りします。
クラウド会計とオンラインで、記帳代行から決算・申告まで一貫してお任せいただけます。「入力は自分で、チェックだけ頼みたい」というご相談も承っています。
- 記帳は「自分でやる」「ソフト＋税理士チェック」「記帳代行」の3パターン
- 自分でやるとお金はかからないが、時間という見えないコストがかかる
- 領収書がたまる・仕訳に自信がない・本業が忙しいなら、任せるサイン
- クラウド会計と連携すれば、資料をデータで渡すだけで記帳代行が進む
Q&AFAQよくあるご質問
Q途中から記帳代行に切り替えられますか？
できます。期の途中からでも、それまでの帳簿や通帳・領収書をお預かりして引き継ぎます。
Q記帳を任せても、数字は自分で見られますか？
はい。クラウド会計なら、入力された帳簿や試算表をいつでもご自身で確認できます。
Q紙の領収書しかありません。それでも頼めますか？
大丈夫です。スマホで撮影してデータで送っていただく方法をご案内します。原本は保存期間中、大切に保管してください。
沖税理士事務所では、記帳代行から決算・申告、節税のご提案、税務調査の立ち会いまで、クラウド会計とオンラインで一貫してサポートしています。専用LINEなら、土日祝も24時間以内にお返事します。
※本記事は2026年10月時点の一般的な内容です。個別のご判断は、お気軽にご相談ください。