「借方・貸方が、どうしても覚えられない」「複式簿記って、結局なにをしているの？」――簿記を学びはじめた方が、最初につまずくところです。じつは、仕訳は「お金やモノがどう動いたか（結果）」と「なぜ動いたか（原因）」を左右に分けて書いているだけです。この記事では、複式簿記のしくみを、表と例でやさしく整理します。
- 単式簿記と複式簿記の違い
- 借方・貸方の決まりと「5つのグループ」
- よくある仕訳の例と、仕訳から決算書ができる流れ
01SINGLE VS DOUBLE単式簿記と複式簿記の違い
単式簿記は「お金の出入り」だけを記録し、複式簿記は「原因と結果」をセットで記録します。
- 家計簿やおこづかい帳と同じ形
- 現金・預金の増減だけを1行で書く
- 手軽だが、財産や借金の残高は分からない
- 1つの取引を左右2か所に書く
- 「何が増えた・減ったか」と「なぜか」が分かる
- 儲けと財産の状態が同時に分かる
たとえば「銀行から100万円を借りた」場合、単式簿記では「預金が100万円増えた」としか残りません。複式簿記なら、同時に「借金が100万円増えた」ことも記録されます。
複式簿記は、お金の動きの「理由」まで残せるのが最大の特長です。会社や青色申告の個人事業主は、複式簿記で帳簿をつけるのが基本です。
02JOURNAL ENTRY仕訳の基本（借方・貸方）
仕訳とは、1つの取引を「借方（左）」と「貸方（右）」に分けて書くことです。
左側を「借方（かりかた）」、右側を「貸方（かしかた）」と呼びます。言葉の意味は気にせず「左・右」と覚えれば十分です。
1つの仕訳では、借方と貸方の合計がかならず一致します。ズレていれば誤りとすぐ分かります。
「お金やモノがどうなったか」と「それはなぜか」の2つに分けると、左右が決めやすくなります。
「お金が増えたら左」「お金が減ったら右」と覚えると、多くの仕訳はすぐに書けます。
入金されたときは「お金が増えた（結果）」が左、「売上があった（原因）」が右に来ます。
反対に、経費を払ったときは「経費を使った（原因）」が左、「お金が減った（結果）」が右に来ます。
03FIVE GROUPS5つのグループと「増えたら左・右」
勘定科目は5つのグループに分かれ、グループごとに「増えたら左か右か」が決まっています。
現金・預金・売掛金・建物など、持っている財産。
借入金・買掛金・未払金など、あとで払う義務。
元入金・資本金など、資産から負債を引いた残り。
売上・受取利息など、儲けのもとになるもの。
仕入・給料・家賃・消耗品費など、儲けのために使ったもの。
| グループ | 増えたとき | 減ったとき | 載る決算書 |
|---|---|---|---|
| 資産 | 借方（左） | 貸方（右） | 貸借対照表 |
| 負債 | 貸方（右） | 借方（左） | 貸借対照表 |
| 純資産 | 貸方（右） | 借方（左） | 貸借対照表 |
| 収益 | 貸方（右） | （取消などで）借方 | 損益計算書 |
| 費用 | 借方（左） | （取消などで）貸方 | 損益計算書 |
左に増えるのは「資産」と「費用」だけ、と覚えるのが近道です。残りの3つ（負債・純資産・収益）は、増えたら右に書きます。
04EXAMPLESよくある仕訳の例
毎月出てくる取引の仕訳は、数パターンでほとんどカバーできます。
| 取引 | 借方（左） | 貸方（右） |
|---|---|---|
| 商品を掛けで売った | 売掛金 | 売上 |
| 売掛金が口座に入金された | 普通預金 | 売掛金 |
| 商品を掛けで仕入れた | 仕入 | 買掛金 |
| 家賃を口座から払った | 地代家賃 | 普通預金 |
| 銀行からお金を借りた | 普通預金 | 借入金 |
| 借入金を返済した（利息あり） | 借入金・支払利息 | 普通預金 |
※借入金の返済では、元本部分は「借入金」の減少、利息部分は「支払利息」（費用）として分けて記録します。
借りたお金を返すのは負債が減るだけなので、経費にはなりません。経費になるのは利息の部分です。
売った時に「売掛金」、入金された時に「普通預金」と、2回に分けて記録します。
個人事業主が事業用の口座から生活費を出したときは「事業主貸」で処理し、経費にはしません。
05TO STATEMENTS仕訳から決算書ができる流れ
日々の仕訳を積み上げていくと、最後に2つの決算書ができあがります。
- 資産・負債・純資産をまとめた表
- 期末時点の「財産の状態」が分かる
- 借金の残高や手元資金が見える
- 収益と費用をまとめた表
- 1年間の「儲け」が分かる
- 収益 − 費用 ＝ 利益
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06BLUE RETURN複式簿記と青色申告65万円控除
個人事業主が複式簿記で帳簿をつけると、青色申告特別控除が最大65万円になります。
| 帳簿のつけ方・提出方法 | 青色申告特別控除 |
|---|---|
| 複式簿記 ＋ e-Taxで申告（または優良な電子帳簿保存） | 最大65万円 |
| 複式簿記（紙で提出など、上記以外） | 最大55万円 |
| 簡易簿記 | 10万円 |
※65万円・55万円の控除を受けるには、貸借対照表と損益計算書を申告書に添付し、期限内に申告することも必要です。また、事前に青色申告の承認を受けている必要があります。
複式簿記は難しそうに見えますが、会計ソフトを使えば仕訳を入力するだけです。65万円控除を受けるなら、e-Taxでの申告もあわせて準備しましょう。
- 複式簿記は、1つの取引を「原因」と「結果」の2つに分けて左右に記録する方法
- 借方（左）と貸方（右）の金額は、かならず一致する
- 増えたら左に書くのは「資産」と「費用」、右に書くのは「負債・純資産・収益」
- 複式簿記＋e-Taxなどの条件を満たせば、青色申告特別控除は最大65万円
Q&AFAQよくあるご質問
Q借方・貸方の意味を覚える必要はありますか？
ありません。「借方＝左」「貸方＝右」と位置だけ覚えれば十分です。言葉の意味から考えると、かえって混乱しやすくなります。
Q会計ソフトを使えば、簿記の知識はいりませんか？
入力の多くは自動化できますが、「どの科目にするか」「プライベート分をどう分けるか」など判断が必要な場面は残ります。基本のしくみを知っておくと、誤りに気づきやすくなります。
Q途中から単式簿記を複式簿記に切り替えられますか？
できます。期首の預金残高や借入金の残高などを「開始残高」として入力すれば、そこから複式簿記で記帳できます。
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※本記事は2026年10月時点の一般的な内容です。個別のご判断は、お気軽にご相談ください。